プライバシーポリシー
制定日：2026年7月20日
最終改定日：2026年7月20日
おむすび冒険の森野外教育事業団（以下「当団体」といいます。）は、個人情報が一人ひとりの人格や生活に関わる大切な情報であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報を適正に取得、利用、管理および保護します。
当団体は、野外教育、自然体験、宿泊活動その他のプログラムを安全に実施するため、健康状態や緊急連絡先など、特に慎重な取扱いを必要とする情報をお預かりすることがあります。必要以上の情報を取得せず、目的外に利用せず、閲覧できる者を必要な範囲に限定します。
このWebサイトについて
サイトURL：https://ex.musubi-digital.jp/
このサイトは、WordPressプラグイン「MUSUBI Event Promoter」の開発、動作確認および機能紹介を目的としたデモサイトです。掲載されている団体、人物、イベント、住所、電話番号その他の情報は架空のものです。申込フォームやお問い合わせフォームには、実在する個人情報を入力しないでください。
1．適用範囲
本ポリシーは、Webサイトの閲覧、イベント、講習会、研修、野外活動、自然体験活動、日帰り・宿泊・複数回参加型プログラム、子ども・ファミリー・大人・高齢者向けプログラム、団体利用、指導者講習会、ボランティア活動、会員・寄付・広報・アンケート・お問い合わせその他当団体の関連業務で取り扱う個人情報に適用します。外部サイトへ移動した後は、当該外部サービスの方針が適用されます。
2．取得することがある個人情報
本人・連絡先・保護者等の情報
氏名、ふりがな、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、所属、保護者・法定代理人、緊急連絡先、送迎者、本人との関係、申込番号等を取得することがあります。
参加・活動に関する情報
申込プログラム、日程、参加区分、同行者、宿泊方法、食事、交通手段、貸出装備、経験、資格、技能、体力や歩行能力、団体利用の目的・人数・年齢構成、受講・修了・出欠・キャンセル・参加履歴等を取得することがあります。
健康・安全・配慮に関する情報
健康状態、既往歴、アレルギー、服薬、障害、けが、疾病、医師の指示、食事・入浴・就寝・移動等に必要な配慮、活動経験その他安全な活動に必要な情報を取得することがあります。
料金・会計に関する情報
参加費、支払状況、支払方法、返金先、領収書・請求書、会費・寄付、決済結果等を取得することがあります。外部決済事業者がカード番号等を直接取り扱う場合、当団体はその番号を保持しないことがあります。
記録・お問い合わせ・Web利用情報
写真、動画、音声、作品、感想、アンケート、活動・事故記録、お問い合わせ内容、連絡履歴、IPアドレス、ブラウザー・端末情報、アクセス日時、閲覧ページ、参照元、Cookie、フォーム送信日時、不正アクセス対策に必要な通信記録等を取得することがあります。
すべての活動でこれらを一律に取得するのではなく、個別プログラムの実施、連絡、安全管理、料金・保険手続等に必要な範囲に限定します。
3．取得方法
申込・お問い合わせフォーム、書面、電子メール、電話、面談、アンケート、活動記録、団体担当者から適法に提供される名簿、外部サービスからの通知、Cookie、アクセスログその他の適法かつ公正な方法で取得します。本人以外から情報の提供を受ける場合は、提供者が適法に提供できることを必要に応じて確認します。
4．利用目的
申込受付、本人・参加条件の確認、名簿・班・部屋割り・移動計画の作成、本人・保護者・団体担当者への連絡、開催変更・中止・緊急連絡、宿泊・食事・交通・装備の手配、安全・健康管理、事故防止、医療機関等への引継ぎ、保険手続、料金・会計・返金、団体利用の調整、講習の受講・修了管理、活動・事故記録、アンケート集計と改善、同意範囲内の広報、お問い合わせ対応、Webサイトの保守・不正利用防止、法令・契約上の義務への対応およびこれらに付随する業務に利用します。合理的に予測できない別目的で利用する場合は、あらかじめ同意を得ます。
5．健康情報等の取扱い
健康状態、既往歴、アレルギー、服薬、障害その他の情報は、安全な活動に必要な場合に限り、原則として利用目的を説明して必要な同意を得たうえで取り扱います。閲覧者は活動責任者、安全管理担当者、食事担当者その他業務上必要な者に限定し、全スタッフ等へ一律に共有しません。生命・身体の保護に必要な緊急時は、医療機関、消防、警察等へ必要な情報を提供することがあります。
6．未成年者の個人情報
未成年者が参加する場合は、年齢、理解力、活動内容に応じて保護者または法定代理人の同意・確認を得ます。保護者の意思だけでなく本人の気持ちにも配慮し、本人から直接取得する際は分かりやすい言葉で説明します。
7．写真・動画・音声
活動記録、参加者への報告、安全確認および改善のため撮影・記録することがあります。Webサイト、SNS、広報誌、募集案内、研修資料等の一般公開媒体で利用する場合は、原則として本人または保護者等の意思を別途確認します。広報利用への不同意のみを理由に参加を不当に制限しません。氏名と顔を必要以上に結び付けず、名札・住所・学校名・健康状態等が推測される情報の写り込みに配慮し、掲載停止の申出に対応します。
8．第三者提供
法令で認められる場合を除き、本人等の同意なく個人データを第三者へ提供しません。ただし、生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合、法令に基づく場合、その他法令で認められる場合はこの限りではありません。活動の安全な実施に必要な範囲で、医療機関、消防、警察、保険会社、宿泊施設、食事・交通事業者、共同主催者、申込団体等へ情報を提供することがあります。
9．業務委託・外部サービス
Webサイト・申込システム、サーバー・クラウド保存、メール配信、決済、保険、宿泊・食事・交通、配送、会計、保守・セキュリティ等を外部事業者へ委託することがあります。委託先の安全管理体制を確認し、必要な契約と監督を行います。
このサイトで利用する主な外部サービスは次のとおりです。
- Webサーバー：むすびデジタル工房
- メール送信サービス：むすびデジタル工房
- アクセス解析：Googleアナリスティクス
- クラウド保存サービス：googleドライブ
外部サービスの利用により国外のサーバーへ情報が保存・送信される場合は、利用サービス、送信情報および送信先を別途案内します。
10．共同利用
本部、支部、共同主催団体等と個人データを共同利用する場合は、共同利用する情報、利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・連絡先をあらかじめ明示します。継続的な共同利用を行っていない場合、本項に基づく共同利用は行いません。
11．団体利用における情報
保育園、幼稚園、学校、町内会その他の団体から参加者名簿や健康情報等の提供を受ける場合は、取得主体、本人・保護者への説明と同意、利用目的、閲覧者、終了後の返却・削除・保管、緊急時の共有方法を申込団体と確認し、当該活動に必要な範囲を超えて利用しません。
12．Cookie
利便性、安全な運営、不正利用防止、利用状況の把握等のためCookieを利用することがあります。Cookieには通常、氏名や住所が直接記録されません。ブラウザー設定で保存拒否・削除ができますが、ログインやフォーム等の一部機能が正常に動作しない場合があります。管理者等のログイン状態、画面設定、フォームの不正送信防止等にCookieまたは同様の技術を利用することがあります。
13．アクセス解析
Webサイトの利用状況の把握と改善のため、Googleアナリスティクスを利用します。Cookie、IPアドレス、閲覧ページ、端末、アクセス日時等が取得されることがあります。提供事業者のプライバシーポリシーおよびオプトアウト方法も併せて確認してください。
14．コメント・利用者投稿
コメントを受け付ける場合、入力情報のほか、迷惑投稿対策としてIPアドレスやブラウザー情報を取得することがあります。承認後、投稿内容や投稿者名等が公開される場合があります。画像投稿を受け付ける場合は、位置情報を含む画像を投稿しないよう案内します。コメント・投稿機能を使用しない場合は、本項を削除してください。
15．外部の埋め込みコンテンツ
動画、地図、SNS投稿等の外部コンテンツは、閲覧者が外部サイトを直接訪問した場合と同様に動作し、外部サービスがCookie、閲覧・操作情報等を取得する場合があります。
- 動画：Youtube
- 地図：Googleマップ
16．保存期間
利用目的の達成、法令上の保存義務、契約、会計、保険または事故対応に必要な期間に限って保存し、不要になった情報は復元が困難な方法で削除・廃棄します。お問い合わせ、申込、健康・配慮、キャンセル待ち、会計、保険・事故、写真・動画、アクセスログ、デモ入力等について、情報種類ごとの保存期間を内部規程で定めます。健康・配慮情報は一般的な参加履歴と分け、活動終了後も保持する必要性を確認します。
17．安全管理措置
管理責任者・担当者の明確化、教育・秘密保持、紙資料・端末・保管場所の管理、持ち出し制限、アクセス権限、強固なパスワード、多要素認証、通信暗号化、WordPress・テーマ・プラグインの更新、不正アクセス対策、バックアップ、操作・エラーログ管理、不要データの削除、委託先監督等の必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を不要にメール本文やログへ記録しない運用に努めます。
18．開示、訂正、利用停止、削除等
本人または適法な代理人は、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求できます。本人・代理人確認後、法令と当団体の手続きに従って対応します。ただし、他者の権利利益、適正な業務、法令、会計・保険・事故対応上の保存義務等により、全部または一部に対応できない場合があります。
19．WordPressの個人データ機能
WordPressが備える個人データの出力・消去機能を利用することがあります。MUSUBI Event Promoter等が保存する情報についても可能な範囲で連携します。ただし、法令、会計、保険、事故対応、不正利用防止等の正当な理由により、一定期間消去できない情報があります。
20．漏えい等への対応
漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が発生または疑われる場合は、事実確認、被害拡大防止、対象情報・本人の特定、原因調査、再発防止を行い、必要に応じて本人への連絡、関係機関への報告、委託先等との連携を行います。
21．情報提供の任意性
個人情報の提供は原則として任意です。ただし、申込み、安全管理、保険、宿泊、食事等に必要な情報が提供されない場合は、申込みを受け付けられない、または参加をお断りすることがあります。その場合は理由を具体的に説明します。広報用写真・動画など、安全な実施に直接必要のない同意は参加同意と分けて確認します。
22．継続的改善と変更
法令、事業内容、Webサイト機能、外部サービス等の変更に応じて本ポリシーを見直します。重要な変更はWebサイト等で周知し、最終改定日を表示します。
23．お問い合わせ窓口
団体名：おむすび冒険の森野外教育事業団
個人情報管理責任者・担当窓口：本部事務局 個人情報管理担当
所在地：〒000-0000 〇〇県〇〇市▲ヶ丘123-45
電話番号：999-9999-9999
メールアドレス：kobo@musubi-digital.jp
受付時間：平日 10:00〜14:30 土日祝日休み
公開前の確認：この下書きは団体のプライバシーポリシー作成を支援する雛形です。実際の取得項目、保存期間、委託先、共同利用、外部送信、写真・動画、未成年者・健康情報の運用と本文が一致しているか確認し、不要な項目やデモサイト向けの案内を整理したうえで公開してください。必要に応じて専門家へ相談してください。